留学前怎么安顿好自己的档案

2017-05-17 作者： 1831阅读

昨天下班看到几个穿着学士服拍毕业照的学生，突然意识到这个毕业季又来了。

对于将要出国读研究生的本科学生来说，现在是开始办理I-20交学费押金阶段了，回家后就发短信问了我学生，毕业后知道自己的档案怎么存放吗？发现，他们对档案存放这一环节没有一点的概念。于是便写一篇关于毕业生档案存放的博文，来帮助即将出国读研的学生们解答档案存放的问题。

Q:存放档案我有几种可以选择的方式？
第一种方式：人才市场存留
多数留学生会选择这样一种方式，办理手续方便，而且还不限制留存的时间，建议学校和户籍或者者回国后工作不在同一地方的同学，这种方式安全妥当。这里要注意的是保存好存放证明，因为你回国后调取档案到用人单位需要证明。
第二方式：学校保存
部分学校提供户口档案留校这项服务，但是期限会在免费保存一年到两年，如果逾期会把档案调回原籍。这种方式相对来说安全放心，等归国后来调取，还是以应届毕业生的身份参加一些公务员考试等，但是在学校保存期间，档案是不会计算工龄，留学期间的档案是空白的。
第三种方式：留学服务中心
教育部留学服务中心可以接受学生档案存放，但是需要注意的是北京学校学生的户口和档案都可以保存，非北京学校只可以存档案，首先需要在官网上注册和在线申请，再办理存档手续，可以参考《中国留学网》http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx。

Q:学生档案存放需要哪些手续
只要交接好档案申请，存留好档案存放的证明即可。存放在留学生服务中心的同学记得提前在网上填写详细的信息申请。

Q:回国后该如何提取我的档案
留学生归国后，首先去留学生服务中心办理国外学历学位认证，这才是你在国外所读学校国内的官方认证。《就业报到证》和《落户介绍信》这两个证件是在你找到工作以后办理，然后就是档案存放了。
档案放在学校的同学，学校会出具一份档案保管证明原件，存放于人才中心的同学是，会拿到一份档案保管证明原件，凭借次原件进行下一步的档案放置。

如果档案存放于教育部留学服务中心，中心将出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件，待学生档案转出时，“中心”档案处将材料放置到学生的档案中，完善学生的留学经历，这样就可以带着自己相应的档案进行落户等相关手续了。

那我们下一期会再讲讲关于留学生落户的相关知识。