7月
在准备、参加考试的同时确定自己希望到美国去攻读的专业,调查该专业在美国各大学的排名和其他情况。通过Peterson's Guide等资料查询各大学专业招生情况、要求及地址。可以进入各大学网站查询。在8月份以前必须选出30-40所学校作为自己的联系对象。在此期间,还应该尽可能回原毕业的学校开出中英文的正式成绩单。
8月1日-8月30日
写好第一封联系信,通过邮局或E-mail发给你感兴趣的学校,索取申请表及相关资料。信件基本格式如下:
Dear Madam /Sir,
I have interest in your program. Please mail me the materials.
Thankyou.(附上通信地址,汉语拼音即可)
9月-10月
收到校方的回信和申请资料,着手准备各种文件。首先对申请表进行筛选,最后选定10-15所学校作为认真联系的对象。然后按这些学校各自的要求准备文件,通常这些文件包括经校方签章并签封的中英文成绩单,TOEFL、GRE等语言考试成绩单的复印件,你自己写的personal statement,resume,essays,和你的推荐人写的recommendation letters,等等。
11月1日-11月30日
认真填写表格,最好为每个大学建立一个档案,保留和该校相关的文件和文件备份,以便随时掌握联系进度。准备一个大信封,把全部要寄出的资料按顺序放入。这些资料包括:
1,Cover Letter,向校方说明全部资料已准备齐全,希望校方认真考虑并给予回音。2,申请费,可到中国银行或中信实业银行办理汇票,然后把该汇票附在你的申请表上。3,申请表。4,Personal Statement&Resume,这两个文件事关你的奖学金,一定要把你的优势和成就写得充分客观,但不要过分吹嘘,要让读者下结论。5,论文或作品集。6,TOEFL、GRE成绩单,复印后签上字。7,如果有一篇专业论文附在档案中,一定会增加录取或拿奖学金的机会。8,财力证明,不管有没有钱,都要把该表填好放入申请中。9,各学校所要求的其他资料和文件。
以上文件是自己寄出,但下列文件必须单独寄发:1,Three Recommendation Letters,把三封推荐信分三个信封装好,并在信封口上请教授签上字。2,中、英文对照的成绩单,用学校的信封封好,封口上应有学校的签章。3,TOEFL、GRE的正式成绩单,必须安排ETS直接寄给学校。
12月-1月
向各大学寄出所有联系资料。在以上工作全部结束以后,可再选出10所左右一般的大学,在不交申请费,不寄TOEFL、GRE成绩单原件的前提下进行联系,有时会有意想不到结果。
2月-4月
用通信或E-mail的方式和学校保持联系。可能的话,向大学所学专业的教授写信做自我推荐,让那些能决定你命运的教授了解你,以进一步提高你被录取和授予奖学金的机会。有时校方会来函,告知缺什么文件,接到信后应赶紧把所需文件寄过去。在接到一所学校来的奖学金后,不要急于答复,因为可能会有更多更好的学校给予奖学金。到4月上、中旬再决定去哪一所学校,然后再把别的学校回绝掉。
5月-6月
如果到5月份还没有接到奖学金,不用着急,但要与学校继续保持联系。大约有1/3的奖学金是在5月和6月发下来的。拿到1-20表的学员,可以开始到公安机关办理护照。护照拿到后,随时可去美国大使馆申请签证。
7月-8月
处理好国内的各种事务,预定飞机票,作身体健康免疫检查,办理好各种所需要的公证文件,购置各种所需物品,和美国大学联系住宿问题,做好出国准备。
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