每天六件事管理好自己不多的时间

2016-09-12 作者： 876阅读

四个阶段

第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力；

第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要；

第三代理论正是目前流行的优先级观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标；

第四代理论跳出“时间管理”的定义，主张把重心放在维持产出与产能的平衡上。

流行体系：Getting Things Done
GTD 的基本理论是把一个人搁在脑中的所有事情从大脑中移出来，记录到纸上。这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。

同时建立一个可靠的个人时间管理系统，通过收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤来有条不紊而高效率地处理个人生活中的所有事情。

强调从小处入手，强调速度和效率，建立了一套工具和方法。

GTD 的创始人:David Allen
1、收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。

2、整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。

3、组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。

等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。

GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作

4、回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

5、执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。

实现GTD的五类工具

在线：资源很多，可以直接查找如：RTM(remember the milk)

计算机：outlook MLO lifebanlance

PDA：MLO(wm版) lifebanlance(Palm)

纸+笔：GTD笔记本

计算机+PDA：文夹GTD工具6点优先工作制