推荐信写作要领（1）

2016-06-07 作者： 1264阅读

推荐信是用于证实个人的技能，品行，成就等。推荐信是一种正式文体，应该以严肃正式的方式来书写。

1.谁来出具推荐信？
推荐人应该是比较熟悉了解你的老师，教授，雇主等。
比如，推荐人不能在仅仅教了你一周课之后就出具有关你的学术能力的权威性评价。

2. 采用正式文体的格式
和其它正式信函一样，推荐信也有自己的规则标准
信函主体开头处使用正式商务称呼，比如：
Dear Ms. Smith,
Dear Sir or Madam, 或 “To whom it may concern”（如果收件人姓名目前尚不清楚）

3. 然后用比较短，但比较热忱、夸赞的几句话来评价申请者。
但赞美的话不要过火或者让人感觉虚假。

“我非常高兴在此推荐Michael来申请。。。。”
“Gina是一名非常聪明，友善和专注的员工。。。。”
“无论Helen做什么，她都会做的非常好。。。。”

4.介绍怎么认识申请人的。
说明这份推荐信的背景，让读者了解你是怎么与申请人相识，怎么一起共事，还有你的基本职位是什么。
“作为应用开发公司的副总监，自2009年至2012年我任Michael的直接经理。我们一同协力合作完成过数个关键项目，在此期间我对他有了很好的了解。”
“我是Gina高中时期的班主任和授课老师。她在上课时候认真听讲，下课时候积极向我请教问题。我非常高兴地看到她顺利完成论文而且完成质量远超预期。”
“作为教导主任，我会整日整日和学生打交道。不过，我很高兴曾经每周都会和时任委员会主席的Helen一起共事。当教导主任的32年来，我很少会被如此打动。”

5. 具体描述申请者的资质和成功事例。
通过具体事例而非泛泛之谈来介绍申请人的成就。也就是说，如果可以的话，用证据和故事来支持论点。

“Michael熟练掌握数据库结构，在UX设计方面具有天份，对公司客户热情认真，极大地提高公司营销部，创意部和编辑部的工作效率。他用于管理应用支持，维护和培训的方法非常专业令人侧目，受到了用户和管理团队的好评。”
“Gina一直都很有求知欲且不会莽撞行事。此外，Gina乐于帮助同学解答题目，理解答案。有很多很多学生我以为会陷入困境不知所措，但后来他们都高兴地告诉我，Gina的帮助使他们打了个漂亮的翻身仗。而且作为她的教授和朋友，我和她进行过很多次对话，其中的乐趣我会铭记多年。”