又到了一年一度秋季开学大季，已拿到心仪学校录取的同学们也在开始准备签证了。签证服务阶段，我们的工作内容之一是首先查看学生的护照有效期距离开学日期是否六个月以上或者在美国期间可能会护照过期；那么，我们都会告知学生是否需要立即更换护照或者到美国之后什么时间、如何更换护照。
 
本文，我主要给大家介绍一下在美国期间护照快到期的时候护照的更换办法和流程：
 
自2015年6月1日起，驻美国使馆全面实行电子护照网上预约。凡申请中国护照颁发、换发或补发的，必须在“海外申请护照在线预约”网站（http://ppt.mfa.gov.cn/appo/page/agreement.html）在线填写申请资料，提交护照照片，预约办理时间。预约成功后，请依照网页提示，打印出所需文件。请申请人在约定时间携所有要求的材料（含纸质护照照片），本人亲自到驻美使馆签证处7号窗口递交（不需要取号排队）。未提前预约者申请将不予受理。　　
 
一、 中国驻美国使馆所承办的业务有两项跟我们的客户相关：普通护照换发和 普通护照补发，如下：
1，普通护照换发　　
（一）如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
（二）近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）4张（照片标准）。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm，背景为白色；
（三）护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页）；换发新护照后，原护照将被注销并退还申请人；
（四）在美居留或其他国家的居留证件或签证原件和复印件；
（五）个人情况说明（包括本人简况和申请换发护照原因）（如适用）。　　
请注意：　　
未满16周岁申请人办理护照换发，应由父母双方（或法定监护人）陪同，并出示相应证明材料（如出生证明、父母有效护照及居留证明等原件和复印件）。如父母一方不能陪同，应出具具有法律效力的委托书，同意并委托另一方为儿童办理护照。　　
2，普通护照补发　　
（一）如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
（二）近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）4张（照片标准）。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm，背景为白色；
（三）原护照复印件或其他证明申请人中国国籍和身份的材料（如户口簿、身份证或出生公证等）复印件；
（四）在美居留或其他国家的居留证件或签证原件和复印件；
（五）个人情况说明（包括：本人简况，旅美经历，在美身份，护照遗失、被盗或损毁地点、经过，护照签发机关、签发时间、护照号码及有效期，家庭住址及联系方式）；
（六）护照遗失、被盗的，需填写声明：“本人已被告知并确认，即使丢失的护照找回也不能再次使用，也不可撤销补证申请，并将承担由此引起的法律责任”。护照损毁的，需交回损毁护照。　　
　请注意：　　
　　未满16周岁申请人办理护照补发，应由父母双方（或法定监护人）陪同，并出示相应证明材料（如出生证明、父母有效护照及居留证明等原件和复印件）。如父母一方不能陪同，应出具具有法律效力的委托书，同意并委托另一方为儿童办理护照。　　
申请人一旦递交补发护照申请，原护照即被宣布作废。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。　　
 
二、申请方式
（一）申请人应根据居住地，按中国驻美国大使馆、总领事馆领区划分，本人亲自前往相应的使领馆递交护照或旅行证件申请，不可委托他人代办。如未能按照领区划分递交申请，该申请可能会被拒绝受理。（本须知相关部分明确说明可就近向使领馆递交申请的，不受领区限制。）具体领区划分可参考下图：


（二）目前，使领馆已开通海外申请护照在线预约系统，申请人可通过该系统预约（网址为：http://ppt.mfa.gov.cn），以减少申请受理时间。
（三）使领馆不接受其他方式（如邮寄）的护照/旅行证件申请。
（四）使领馆将不定期派出领事官员赴外地，现场受理护照/旅行证件申请，申请人可就近前往办公地点与领事官员面谈，并将申请材料按指定方式寄送到使领馆。请关注官网公告和通知。
（五）除非使领馆特别要求，申请人可委托他人代为领取办妥的护照/旅行证件。请在取证单上标明的时间或之后前往使领馆领取证件。使领馆不提供邮寄证件服务。
（六）已提交的护照遗失补发申请任何情况下均不可取消或撤回。其他类别的护照/旅行证件申请一经批准，不可撤销。申请人需支付相关费用。
 
使领馆受理申请后将把有关资料寄到香港特区入境处审批，待收到入境处寄回的证件后，使领馆将电话通知申请人前来领取。 　　
 
三、办理时间
1，普通护照正常换发约15个工作日左右；
2，普通护照颁发、补发、非正常签发时间待定。
 
四、付费方式及收费标准 　　
收费标准
普通件：护照/旅行证35美元/件；护照加注5美元/件；台胞证签注10美元/件
（正常换发、颁发、补发、非正常签发业务暂无加急、特急服务。）
使领馆接受的付款方式如下：
（一）领取办妥的证件时，需支付申请费用。
（二）请选择以下方式支付证件申请费用：
　　1、信用卡，仅限Master Card或Visa卡。
　　2、现金支票（Money Order、Cashier's Check）或公司支票。
（三）支票的收款人：
　　1、在大使馆递交的申请，收款人应为Chinese Embassy。
　　2、在XXX领事馆递交的申请，收款人应为Chinese Consulate in XXX。
（四）支票付款金额务必准确，金额如有任何差错，恕不接受。
（五）恕不接受现金、个人支票、网银转帐,也不接受American Express等其他种类的信用卡。
 
五、联系方式及办公时间
中国驻美国大使馆签证处
办公时间：星期一至星期五9:30--14:30 （节假日除外）
地址: 2201 Wisconsin Avenue, N.W., Suite 110, Washington, DC 20007
电话: (202) 337-1956          传真: (202) 588-9760
电子邮箱：visa_us@mfa.gov.cn
 

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