研究生商科文书在整个美国研究生申请过程中比重很大，除了基本的简历和推荐信外，商学院把通常的个人陈述分成若干essay。也就是说，可以自我灵活布局的个人陈述，这下要按照题目要求一一作答了。举例来说，如果一个学生不想花费很多笔墨在兴趣来源，他/她可以省去这个部分，将写作重点放在自己比较擅长的部分，如课外活动和实习上。但是，如果essay题目中明确要求学生写出兴趣来源，并且和以后长短期目标的关系，这个话题就逃脱不掉了。因此，可以看出，商科essay将个人陈述的某一部分或某几部分细化，从细微层面推敲申请者的动机和能力。
 
从我接触的商科申请学生当中，绝大多数都是没有工作经验的。其实这本身对于商科申请就是一个劣势。因为到国外商学院读书，增长知识只是一方面。另一方面就是拓展人脉。所以，如果申请者有一定的工作经验和人脉积累，将会非常有助于申请。但是，如果没有怎么弥补？这是平时工作中经常碰到的问题。我综合学生说，没有也没关系，我们需要做的是共同找出申请商学院的潜质。换句话说，让招生官觉得申请者有读商学院的潜力。
 
潜力从哪里挖掘？这也是一定会碰到的问题。通常，我会从学生返给我的简历和个人陈述调查表，甚至是推荐信调查表里搜集。积累素材的方法在不用专业的案例分析中都提到过。这里主要阐述素材完整的情况下，如果挑选重点并找到联系。实际工作中，申请商学院的学生大多都会有比较丰富的课外活动和实习。有的学生既是班长，又是学生会主席，可能管理下面很多部门。就简历而言，可以将这些职位下涉及到的活动一一列出。但，就essay而言，如果一一列出就不能突出重点了，相应地，能力也没有突显。例如，我一般建议学生找出国外学校也会涉及到的职位。从这点来说，“学生会主席”要比“团委主席”或“班长”好得多。这样写会引起共鸣。就活动而言，当然也是找一些比较有创造性和影响力大的，这本身也是对自我领导力，组织能力，团队合作等能力的肯定。如果有两到三个活动难以取舍，这时建议从轻到重。申请者的能力是不一步步培养的，不可能一开始就带领一个几百人的团队，或者投资了几十万人民币的项目。从重到轻或者没有逻辑任意安排也是不太符合逻辑的。
 
所以，商科文书一定挑出重点素材。注意，写作中，不怕申请者没有辉煌的成就，怕就怕在不敢真实地表现自我，不能证明自己有去读商学院的潜质。

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